Con los plazos de Verifactu fijados por el Real Decreto-ley 15/2025 —1 de enero de 2027 para personas jurídicas y 1 de julio de 2027 para autónomos—, el software de facturación certificado es ya una obligación legal inminente. Sin embargo, existe mucha confusión en el mercado sobre qué significa exactamente que un software esté "certificado" para Verifactu, qué requisitos técnicos debe cumplir y cómo verificar que tu sistema actual los cumple. En este artículo respondemos todas estas preguntas y explicamos cómo Odoo implementa de forma nativa los requisitos técnicos de la AEAT.
¿Qué significa que un software esté certificado para Verifactu?
El término "software Verifactu certificado" se refiere a que el sistema de facturación cumple con las especificaciones técnicas establecidas por la AEAT en la Orden HAC/1177/2023, que regula los requisitos de los sistemas y programas informáticos de facturación. Esto no implica que la AEAT emita un "certificado" oficial al software, sino que el fabricante del software declara su conformidad con los requisitos técnicos y los implementa correctamente. La responsabilidad de usar un software conforme recae sobre el contribuyente (la empresa o autónomo), no solo sobre el fabricante.
Requisitos técnicos que debe cumplir el software Verifactu
| Requisito técnico | Descripción | ¿Odoo lo cumple? |
|---|---|---|
| Registro de alta (RegistroFactura) | XML con todos los campos requeridos por la AEAT por cada factura emitida | ✅ Módulo l10n_es_edi_verifactu |
| Hash encadenado (Huella) | SHA-256 de cada registro encadenado con el hash de la factura anterior | ✅ Implementado |
| Código QR en factura | QR con enlace a la sede electrónica de la AEAT para verificación | ✅ Generado automáticamente |
| Leyenda en factura | "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "VERI*FACTU" | ✅ Incluido en plantilla PDF |
| Envío a AEAT (opcional hasta 2027) | Webservice AEAT para envío de registros en tiempo real o diferido | ✅ Integración nativa |
| Inalterabilidad de registros | El sistema no puede permitir modificar facturas ya registradas sin dejar trazabilidad | ✅ Rectificativas con referencia obligatoria |
| Prohibición de doble uso | El software no puede tener funcionalidades ocultas que permitan contabilidad paralela | ✅ Código abierto verificable |
¿Quién necesita software Verifactu certificado?
Necesita software Verifactu toda empresa y autónomo español que emita facturas y no esté sujeto al SII (Suministro Inmediato de Información). En la práctica, esto incluye a la gran mayoría de pymes y autónomos en España. Las únicas excepciones son las grandes empresas en el SII (facturación superior a 6 millones de euros anuales), las empresas en grupos de IVA, y las inscritas voluntariamente en el REDEME. Los plazos vigentes tras el RDL 15/2025 son: 1 de enero de 2027 para personas jurídicas y 1 de julio de 2027 para autónomos. Si no sabes con certeza si estás en el SII, consulta con tu asesor fiscal: por defecto, si no has recibido ninguna notificación de inclusión en el SII, probablemente estás sujeto a Verifactu. Para un panorama completo de la normativa relacionada, te recomendamos revisar también las diferencias entre la Ley Crea y Crece y Verifactu, y cómo Odoo gestiona ambas obligaciones.
Cómo verificar si tu software actual cumple con Verifactu
Para comprobar si tu software actual ya cumple con Verifactu, debes verificar varios puntos. En primer lugar, contacta con tu proveedor de software y pregúntale directamente si el sistema está adaptado a Verifactu según la Orden HAC/1177/2023. Solicita documentación que acredite la conformidad técnica. En segundo lugar, prueba el flujo completo: emite una factura de prueba y verifica que el PDF incluye el QR y la leyenda requerida. Si el software no genera estos elementos, no está adaptado. En tercer lugar, si usas un ERP o software de gestión, comprueba si existe un módulo o actualización específica para Verifactu disponible para tu versión actual.
Por qué el código abierto de Odoo es una ventaja para el cumplimiento normativo
Una de las grandes ventajas de Odoo respecto a software propietario en el contexto de Verifactu es que su código es completamente auditable. Cualquier empresa, auditor o la propia AEAT puede verificar que el módulo l10n_es_edi_verifactu implementa correctamente los requisitos técnicos, sin dependencias ocultas ni funcionalidades no documentadas. Esto es especialmente relevante dado que la normativa prohíbe explícitamente el software de "doble uso" (que permite llevar contabilidades paralelas o alterar registros sin trazabilidad). Con Odoo, la transparencia del código es en sí misma una garantía de cumplimiento. Para entender cómo se relaciona esta normativa con el panorama completo de la facturación electrónica, el artículo sobre cómo afecta Verifactu a tu empresa ofrece una visión completa del marco normativo.
El módulo Verifactu de Odoo: características técnicas
El módulo l10n_es_edi_verifactu de Odoo está desarrollado y mantenido por Odoo S.A. como parte de la localización española oficial. Esto garantiza que las actualizaciones normativas se incorporen al módulo sin necesidad de desarrollos adicionales por parte del partner o del cliente. El módulo gestiona automáticamente la generación del RegistroFactura en formato XML, el cálculo del hash SHA-256 encadenado, la inclusión del QR en el PDF de factura, el envío al webservice de la AEAT (opcional hasta 2027) y la gestión de los estados de respuesta (aceptado, rechazado, pendiente de reintento).
¿Tu software actual cumple con Verifactu?
En OsPrime analizamos gratuitamente si tu sistema de facturación actual cumple con los requisitos técnicos de Verifactu. Si no cumple, te explicamos las opciones: actualización del sistema, módulo Verifactu en tu Odoo existente, o migración. Sin sorpresas y sin compromisos.
Analiza tu cumplimiento Verifactu → Consulta gratuita con OsPrimePreguntas frecuentes: software Verifactu certificado
¿La AEAT emite un certificado oficial de conformidad Verifactu?
No. La AEAT no emite certificados de conformidad para software Verifactu. La conformidad se acredita mediante la declaración responsable del fabricante de software y la correcta implementación de los requisitos técnicos. La responsabilidad de usar software conforme recae sobre el contribuyente.
¿Qué pasa si mi software no está adaptado y emito facturas igualmente tras los plazos?
El uso de software no conforme tras las fechas de obligatoriedad (1 enero 2027 para sociedades, 1 julio 2027 para autónomos) puede suponer sanciones de hasta 50.000€ por ejercicio fiscal para los usuarios. Para fabricantes que comercialicen software no conforme, la sanción puede llegar a 150.000€ anuales. Además, puede ser considerado indicio de fraude fiscal, lo que puede desencadenar procedimientos de inspección.
¿Odoo Community también incluye el módulo Verifactu?
Sí, el módulo l10n_es_edi_verifactu está disponible en Odoo Community. Sin embargo, en Community las actualizaciones del módulo deben aplicarse manualmente, mientras que en Odoo Online las actualizaciones son automáticas. OsPrime recomienda mantener el módulo actualizado a la última versión disponible para garantizar la conformidad continua.
¿Cuánto tiempo lleva adaptar Odoo a Verifactu si ya tengo Odoo instalado?
Si ya tienes Odoo instalado y la versión es 16 o superior, la activación del módulo Verifactu puede completarse en pocas horas. Incluye instalar el módulo, configurar los datos de la empresa, ajustar la plantilla de factura PDF para incluir el QR y la leyenda, y realizar pruebas con facturas de test. En versiones anteriores puede ser necesaria una actualización de versión.
¿Necesito adaptar también la facturación a clientes en el extranjero?
Verifactu aplica a las facturas emitidas por entidades establecidas en España con obligación de declarar IVA español. Las exportaciones y las facturas a clientes en otros países de la UE (operaciones intracomunitarias) también están sujetas a Verifactu si las emite una empresa española, aunque el destinatario esté fuera de España.
Con los plazos de Verifactu fijados por el Real Decreto-ley 15/2025 —1 de enero de 2027 para personas jurídicas y 1 de julio de 2027 para autónomos—, el software de facturación certificado es ya una obligación legal inminente. Sin embargo, existe mucha confusión en el mercado sobre qué significa exactamente que un software esté "certificado" para Verifactu, qué requisitos técnicos debe cumplir y cómo verificar que tu sistema actual los cumple. En este artículo respondemos todas estas preguntas y explicamos cómo Odoo implementa de forma nativa los requisitos técnicos de la AEAT.
¿Qué significa que un software esté certificado para Verifactu?
El término "software Verifactu certificado" se refiere a que el sistema de facturación cumple con las especificaciones técnicas establecidas por la AEAT en la Orden HAC/1177/2023, que regula los requisitos de los sistemas y programas informáticos de facturación. Esto no implica que la AEAT emita un "certificado" oficial al software, sino que el fabricante del software declara su conformidad con los requisitos técnicos y los implementa correctamente. La responsabilidad de usar un software conforme recae sobre el contribuyente (la empresa o autónomo), no solo sobre el fabricante.
Requisitos técnicos que debe cumplir el software Verifactu
| Requisito técnico | Descripción | ¿Odoo lo cumple? |
|---|---|---|
| Registro de alta (RegistroFactura) | XML con todos los campos requeridos por la AEAT por cada factura emitida | ✅ Módulo l10n_es_edi_verifactu |
| Hash encadenado (Huella) | SHA-256 de cada registro encadenado con el hash de la factura anterior | ✅ Implementado |
| Código QR en factura | QR con enlace a la sede electrónica de la AEAT para verificación | ✅ Generado automáticamente |
| Leyenda en factura | "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "VERI*FACTU" | ✅ Incluido en plantilla PDF |
| Envío a AEAT (opcional hasta 2027) | Webservice AEAT para envío de registros en tiempo real o diferido | ✅ Integración nativa |
| Inalterabilidad de registros | El sistema no puede permitir modificar facturas ya registradas sin dejar trazabilidad | ✅ Rectificativas con referencia obligatoria |
| Prohibición de doble uso | El software no puede tener funcionalidades ocultas que permitan contabilidad paralela | ✅ Código abierto verificable |
¿Quién necesita software Verifactu certificado?
Necesita software Verifactu toda empresa y autónomo español que emita facturas y no esté sujeto al SII (Suministro Inmediato de Información). En la práctica, esto incluye a la gran mayoría de pymes y autónomos en España. Las únicas excepciones son las grandes empresas en el SII (facturación superior a 6 millones de euros anuales), las empresas en grupos de IVA, y las inscritas voluntariamente en el REDEME. Los plazos vigentes tras el RDL 15/2025 son: 1 de enero de 2027 para personas jurídicas y 1 de julio de 2027 para autónomos. Si no sabes con certeza si estás en el SII, consulta con tu asesor fiscal: por defecto, si no has recibido ninguna notificación de inclusión en el SII, probablemente estás sujeto a Verifactu. Para un panorama completo de la normativa relacionada, te recomendamos revisar también las diferencias entre la Ley Crea y Crece y Verifactu, y cómo Odoo gestiona ambas obligaciones.
Cómo verificar si tu software actual cumple con Verifactu
Para comprobar si tu software actual ya cumple con Verifactu, debes verificar varios puntos. En primer lugar, contacta con tu proveedor de software y pregúntale directamente si el sistema está adaptado a Verifactu según la Orden HAC/1177/2023. Solicita documentación que acredite la conformidad técnica. En segundo lugar, prueba el flujo completo: emite una factura de prueba y verifica que el PDF incluye el QR y la leyenda requerida. Si el software no genera estos elementos, no está adaptado. En tercer lugar, si usas un ERP o software de gestión, comprueba si existe un módulo o actualización específica para Verifactu disponible para tu versión actual.
Por qué el código abierto de Odoo es una ventaja para el cumplimiento normativo
Una de las grandes ventajas de Odoo respecto a software propietario en el contexto de Verifactu es que su código es completamente auditable. Cualquier empresa, auditor o la propia AEAT puede verificar que el módulo l10n_es_edi_verifactu implementa correctamente los requisitos técnicos, sin dependencias ocultas ni funcionalidades no documentadas. Esto es especialmente relevante dado que la normativa prohíbe explícitamente el software de "doble uso" (que permite llevar contabilidades paralelas o alterar registros sin trazabilidad). Con Odoo, la transparencia del código es en sí misma una garantía de cumplimiento. Para entender cómo se relaciona esta normativa con el panorama completo de la facturación electrónica, el artículo sobre cómo afecta Verifactu a tu empresa ofrece una visión completa del marco normativo.
El módulo Verifactu de Odoo: características técnicas
El módulo l10n_es_edi_verifactu de Odoo está desarrollado y mantenido por Odoo S.A. como parte de la localización española oficial. Esto garantiza que las actualizaciones normativas se incorporen al módulo sin necesidad de desarrollos adicionales por parte del partner o del cliente. El módulo gestiona automáticamente la generación del RegistroFactura en formato XML, el cálculo del hash SHA-256 encadenado, la inclusión del QR en el PDF de factura, el envío al webservice de la AEAT (opcional hasta 2027) y la gestión de los estados de respuesta (aceptado, rechazado, pendiente de reintento).
¿Tu software actual cumple con Verifactu?
En OsPrime analizamos gratuitamente si tu sistema de facturación actual cumple con los requisitos técnicos de Verifactu. Si no cumple, te explicamos las opciones: actualización del sistema, módulo Verifactu en tu Odoo existente, o migración. Sin sorpresas y sin compromisos.
Analiza tu cumplimiento Verifactu → Consulta gratuita con OsPrimePreguntas frecuentes: software Verifactu certificado
¿La AEAT emite un certificado oficial de conformidad Verifactu?
No. La AEAT no emite certificados de conformidad para software Verifactu. La conformidad se acredita mediante la declaración responsable del fabricante de software y la correcta implementación de los requisitos técnicos. La responsabilidad de usar software conforme recae sobre el contribuyente.
¿Qué pasa si mi software no está adaptado y emito facturas igualmente tras los plazos?
El uso de software no conforme tras las fechas de obligatoriedad (1 enero 2027 para sociedades, 1 julio 2027 para autónomos) puede suponer sanciones de hasta 50.000€ por ejercicio fiscal para los usuarios. Para fabricantes que comercialicen software no conforme, la sanción puede llegar a 150.000€ anuales. Además, puede ser considerado indicio de fraude fiscal, lo que puede desencadenar procedimientos de inspección.
¿Odoo Community también incluye el módulo Verifactu?
Sí, el módulo l10n_es_edi_verifactu está disponible en Odoo Community. Sin embargo, en Community las actualizaciones del módulo deben aplicarse manualmente, mientras que en Odoo Online las actualizaciones son automáticas. OsPrime recomienda mantener el módulo actualizado a la última versión disponible para garantizar la conformidad continua.
¿Cuánto tiempo lleva adaptar Odoo a Verifactu si ya tengo Odoo instalado?
Si ya tienes Odoo instalado y la versión es 16 o superior, la activación del módulo Verifactu puede completarse en pocas horas. Incluye instalar el módulo, configurar los datos de la empresa, ajustar la plantilla de factura PDF para incluir el QR y la leyenda, y realizar pruebas con facturas de test. En versiones anteriores puede ser necesaria una actualización de versión.
¿Necesito adaptar también la facturación a clientes en el extranjero?
Verifactu aplica a las facturas emitidas por entidades establecidas en España con obligación de declarar IVA español. Las exportaciones y las facturas a clientes en otros países de la UE (operaciones intracomunitarias) también están sujetas a Verifactu si las emite una empresa española, aunque el destinatario esté fuera de España.