Verifactu es la nueva obligación de facturación electrónica para empresas y autónomos en España que cambia fundamentalmente cómo se generan, registran y envían las facturas a la Agencia Tributaria. Tras el aplazamiento oficial aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025, los plazos se han prorrogado a 2027, pero los requisitos técnicos no han cambiado. Este artículo te explica qué es Verifactu, a quién afecta, los nuevos plazos actualizados y cómo Odoo te permite estar listo sin complicaciones.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu (Sistema de Verificación de Facturas) es el sistema técnico que implementa la Ley 11/2021 antifraude en lo relativo a la facturación electrónica. Obliga a que todos los sistemas informáticos de facturación de empresas y autónomos que NO están en el SII (Suministro Inmediato de Información) generen registros de factura que puedan enviarse en tiempo real a la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria), garantizando la inalterabilidad y trazabilidad de cada factura emitida.
En términos prácticos: significa que tu software de facturación debe estar certificado según los requisitos técnicos de la AEAT, y que cada factura que emitas queda registrada con un código de verificación (QR + hash) que impide su manipulación posterior.
¿A quién afecta Verifactu y desde cuándo? (Plazos actualizados tras el RDL 15/2025)
El Real Decreto-ley 15/2025, aprobado en diciembre de 2025, aplazó los plazos originales de Verifactu ante la presión de asociaciones de autónomos y organizaciones empresariales que alertaron de la imposibilidad técnica de cumplir con las fechas anteriores. Los nuevos plazos son:
| Tipo de empresa/autónomo | Nuevo plazo obligatorio | Situación |
|---|---|---|
| Grandes empresas en el SII | Excluidas de Verifactu | Ya tienen sistema equivalente (SII) |
| Personas jurídicas (S.L., S.A., etc.) | 1 de enero de 2027 | ⏳ Aplazado — prepárate ya |
| Autónomos (personas físicas) | 1 de julio de 2027 | ⏳ Aplazado — tiempo para adaptarse |
| Software de facturación (fabricantes) | A lo largo de 2026 | En proceso de certificación |
Importante: el aplazamiento afecta solo a las fechas de obligatoriedad, no a los requisitos técnicos del sistema. Las sanciones por uso de software de doble uso (contabilidad paralela) siguen en vigor desde ya.
¿Qué cambia exactamente en el proceso de facturación?
Con Verifactu, cada factura emitida debe incluir un registro de alta en el sistema de la AEAT con datos específicos: NIF del emisor y receptor, fecha, importe base, IVA, total, tipo de factura y una cadena de hash encadenada con la factura anterior. Este registro puede enviarse en el momento de la emisión (modo "Verifactu") o almacenarse para envío posterior (modo VERI*FACTU sin envío inmediato, válido hasta 2027 para permitir la transición). Las facturas deben incluir un código QR y la leyenda "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "VERI*FACTU".
Las sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de Verifactu no es una cuestión menor. La Ley 11/2021 establece multas de hasta 50.000€ por ejercicio fiscal para las empresas que utilicen software de doble uso (que permita llevar una contabilidad paralela no declarada), y sanciones proporcionales para quienes no adapten sus sistemas a los requisitos técnicos. Además, el uso de software no certificado puede considerarse indicio de fraude fiscal, lo que puede desencadenar inspecciones.
Verifactu vs. SII: ¿cuál es la diferencia?
SII (Suministro Inmediato de Información)
Obligatorio para grandes empresas (facturación >6M€, grupos en IVA, REDEME). Envío de datos de facturas en 4 días hábiles desde emisión. Opera desde 2017.
Verifactu
Para el resto de empresas y autónomos. Genera un registro de cada factura con hash encadenado. No obliga al envío inmediato (puede ser en diferido), pero el software debe ser certificado.
Las empresas en el SII no están obligadas a Verifactu porque ya tienen un sistema de control equivalente o superior. Si tienes dudas sobre qué obligación te aplica, el punto de partida es siempre el volumen de facturación y si formas parte de un grupo de IVA.
Cómo Odoo gestiona Verifactu de forma nativa
Odoo dispone del módulo oficial l10n_es_edi_verifactu que implementa todos los requisitos técnicos de la AEAT: generación del registro de alta con hash encadenado, inclusión del QR en la factura PDF, envío al webservice de la AEAT y gestión de los estados de respuesta (correcto, incorrecto, pendiente). El módulo es parte de la localización española oficial mantenida por Odoo S.A., lo que garantiza que siempre estará actualizado con los cambios normativos. Si quieres profundizar en los aspectos técnicos de cómo activarlo en tu instalación, nuestro artículo sobre cómo configurar Verifactu en Odoo paso a paso te guiará por todo el proceso.
¿Qué debo hacer ahora si aún no tengo mi software adaptado?
Aunque el aplazamiento al RDL 15/2025 da más margen, no es una excusa para esperar. Los plazos son el 1 de enero de 2027 para personas jurídicas y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Adaptarse con antelación permite evitar prisas, hacer pruebas con calma y que el equipo se forme correctamente. Si tu software actual no va a estar adaptado, es mejor saberlo ahora y planificar la migración. OsPrime puede analizar tu situación actual y recomendarte el camino más rápido hacia el cumplimiento, con o sin migración completa a Odoo. También te recomendamos revisar la relación entre software Verifactu certificado y cómo Odoo cumple los requisitos para entender qué criterios debe cumplir tu solución actual.
¿Tu software ya cumple con Verifactu?
Los plazos son el 1 de enero de 2027 (personas jurídicas) y el 1 de julio de 2027 (autónomos), y las sanciones son reales. El aplazamiento es una oportunidad para adaptarse bien, no para esperar. En OsPrime te hacemos un diagnóstico gratuito del estado de cumplimiento de tu software y te explicamos las opciones: actualización del sistema actual, módulo Verifactu en Odoo, o migración completa.
Comprueba tu cumplimiento Verifactu → Diagnóstico gratuito con OsPrimePreguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece)?
No, son normativas distintas aunque relacionadas. Verifactu regula los requisitos técnicos del software de facturación (hash, QR, registro en AEAT). La Ley Crea y Crece regula la obligación de emitir facturas en formato electrónico (FacturaE) en transacciones B2B. Ambas coexisten y hay empresas que deben cumplir ambas.
¿Por qué se aplazó Verifactu a 2027?
El Real Decreto-ley 15/2025 aplazó los plazos ante la presión de asociaciones de autónomos y organizaciones empresariales que alertaron de la imposibilidad técnica de cumplir con los plazos originales. Además, el Gobierno buscó alinear la entrada en vigor de Verifactu con el despliegue de la Factura Electrónica Obligatoria (Ley Crea y Crece), para evitar que las empresas tuvieran que cambiar de sistema dos veces en pocos meses.
¿Las facturas en papel desaparecen con Verifactu?
No necesariamente. Verifactu no prohíbe las facturas en papel: obliga a que el software que las genera cumpla los requisitos técnicos y que cada factura incluya el QR de verificación. La factura puede entregarse en papel o por email, pero el registro electrónico en el sistema de la AEAT es obligatorio.
¿Qué pasa con las facturas emitidas antes de la fecha de entrada en vigor?
Las facturas emitidas antes de la fecha de obligatoriedad (1 enero 2027 para personas jurídicas, 1 julio 2027 para autónomos) no están sujetas a Verifactu. La obligación aplica únicamente a facturas emitidas desde esas fechas en adelante. No es necesario registrar retroactivamente facturas antiguas en la AEAT.
¿Puedo seguir usando Excel o Word para emitir facturas?
No. Excel, Word y cualquier herramienta que no pueda generar el registro técnico requerido por Verifactu (hash encadenado, QR, envío a AEAT) dejan de ser válidos como software de facturación desde los plazos indicados. El uso de estos programas tras la fecha de obligatoriedad puede considerarse incumplimiento de la normativa.
¿Odoo Community (gratuito) también cumple con Verifactu?
Sí. El módulo l10n_es_edi_verifactu es parte de la localización española oficial de Odoo y está disponible tanto en Community como en Enterprise. La diferencia es que en Community requiere instalación y mantenimiento propio, mientras que en Odoo Online (SaaS) las actualizaciones se aplican automáticamente.
Verifactu es la nueva obligación de facturación electrónica para empresas y autónomos en España que cambia fundamentalmente cómo se generan, registran y envían las facturas a la Agencia Tributaria. Tras el aplazamiento oficial aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025, los plazos se han prorrogado a 2027, pero los requisitos técnicos no han cambiado. Este artículo te explica qué es Verifactu, a quién afecta, los nuevos plazos actualizados y cómo Odoo te permite estar listo sin complicaciones.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu (Sistema de Verificación de Facturas) es el sistema técnico que implementa la Ley 11/2021 antifraude en lo relativo a la facturación electrónica. Obliga a que todos los sistemas informáticos de facturación de empresas y autónomos que NO están en el SII (Suministro Inmediato de Información) generen registros de factura que puedan enviarse en tiempo real a la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria), garantizando la inalterabilidad y trazabilidad de cada factura emitida.
En términos prácticos: significa que tu software de facturación debe estar certificado según los requisitos técnicos de la AEAT, y que cada factura que emitas queda registrada con un código de verificación (QR + hash) que impide su manipulación posterior.
¿A quién afecta Verifactu y desde cuándo? (Plazos actualizados tras el RDL 15/2025)
El Real Decreto-ley 15/2025, aprobado en diciembre de 2025, aplazó los plazos originales de Verifactu ante la presión de asociaciones de autónomos y organizaciones empresariales que alertaron de la imposibilidad técnica de cumplir con las fechas anteriores. Los nuevos plazos son:
| Tipo de empresa/autónomo | Nuevo plazo obligatorio | Situación |
|---|---|---|
| Grandes empresas en el SII | Excluidas de Verifactu | Ya tienen sistema equivalente (SII) |
| Personas jurídicas (S.L., S.A., etc.) | 1 de enero de 2027 | ⏳ Aplazado — prepárate ya |
| Autónomos (personas físicas) | 1 de julio de 2027 | ⏳ Aplazado — tiempo para adaptarse |
| Software de facturación (fabricantes) | A lo largo de 2026 | En proceso de certificación |
Importante: el aplazamiento afecta solo a las fechas de obligatoriedad, no a los requisitos técnicos del sistema. Las sanciones por uso de software de doble uso (contabilidad paralela) siguen en vigor desde ya.
¿Qué cambia exactamente en el proceso de facturación?
Con Verifactu, cada factura emitida debe incluir un registro de alta en el sistema de la AEAT con datos específicos: NIF del emisor y receptor, fecha, importe base, IVA, total, tipo de factura y una cadena de hash encadenada con la factura anterior. Este registro puede enviarse en el momento de la emisión (modo "Verifactu") o almacenarse para envío posterior (modo VERI*FACTU sin envío inmediato, válido hasta 2027 para permitir la transición). Las facturas deben incluir un código QR y la leyenda "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "VERI*FACTU".
Las sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de Verifactu no es una cuestión menor. La Ley 11/2021 establece multas de hasta 50.000€ por ejercicio fiscal para las empresas que utilicen software de doble uso (que permita llevar una contabilidad paralela no declarada), y sanciones proporcionales para quienes no adapten sus sistemas a los requisitos técnicos. Además, el uso de software no certificado puede considerarse indicio de fraude fiscal, lo que puede desencadenar inspecciones.
Verifactu vs. SII: ¿cuál es la diferencia?
SII (Suministro Inmediato de Información)
Obligatorio para grandes empresas (facturación >6M€, grupos en IVA, REDEME). Envío de datos de facturas en 4 días hábiles desde emisión. Opera desde 2017.
Verifactu
Para el resto de empresas y autónomos. Genera un registro de cada factura con hash encadenado. No obliga al envío inmediato (puede ser en diferido), pero el software debe ser certificado.
Las empresas en el SII no están obligadas a Verifactu porque ya tienen un sistema de control equivalente o superior. Si tienes dudas sobre qué obligación te aplica, el punto de partida es siempre el volumen de facturación y si formas parte de un grupo de IVA.
Cómo Odoo gestiona Verifactu de forma nativa
Odoo dispone del módulo oficial l10n_es_edi_verifactu que implementa todos los requisitos técnicos de la AEAT: generación del registro de alta con hash encadenado, inclusión del QR en la factura PDF, envío al webservice de la AEAT y gestión de los estados de respuesta (correcto, incorrecto, pendiente). El módulo es parte de la localización española oficial mantenida por Odoo S.A., lo que garantiza que siempre estará actualizado con los cambios normativos. Si quieres profundizar en los aspectos técnicos de cómo activarlo en tu instalación, nuestro artículo sobre cómo configurar Verifactu en Odoo paso a paso te guiará por todo el proceso.
¿Qué debo hacer ahora si aún no tengo mi software adaptado?
Aunque el aplazamiento al RDL 15/2025 da más margen, no es una excusa para esperar. Los plazos son el 1 de enero de 2027 para personas jurídicas y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Adaptarse con antelación permite evitar prisas, hacer pruebas con calma y que el equipo se forme correctamente. Si tu software actual no va a estar adaptado, es mejor saberlo ahora y planificar la migración. OsPrime puede analizar tu situación actual y recomendarte el camino más rápido hacia el cumplimiento, con o sin migración completa a Odoo. También te recomendamos revisar la relación entre software Verifactu certificado y cómo Odoo cumple los requisitos para entender qué criterios debe cumplir tu solución actual.
¿Tu software ya cumple con Verifactu?
Los plazos son el 1 de enero de 2027 (personas jurídicas) y el 1 de julio de 2027 (autónomos), y las sanciones son reales. El aplazamiento es una oportunidad para adaptarse bien, no para esperar. En OsPrime te hacemos un diagnóstico gratuito del estado de cumplimiento de tu software y te explicamos las opciones: actualización del sistema actual, módulo Verifactu en Odoo, o migración completa.
Comprueba tu cumplimiento Verifactu → Diagnóstico gratuito con OsPrimePreguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece)?
No, son normativas distintas aunque relacionadas. Verifactu regula los requisitos técnicos del software de facturación (hash, QR, registro en AEAT). La Ley Crea y Crece regula la obligación de emitir facturas en formato electrónico (FacturaE) en transacciones B2B. Ambas coexisten y hay empresas que deben cumplir ambas.
¿Por qué se aplazó Verifactu a 2027?
El Real Decreto-ley 15/2025 aplazó los plazos ante la presión de asociaciones de autónomos y organizaciones empresariales que alertaron de la imposibilidad técnica de cumplir con los plazos originales. Además, el Gobierno buscó alinear la entrada en vigor de Verifactu con el despliegue de la Factura Electrónica Obligatoria (Ley Crea y Crece), para evitar que las empresas tuvieran que cambiar de sistema dos veces en pocos meses.
¿Las facturas en papel desaparecen con Verifactu?
No necesariamente. Verifactu no prohíbe las facturas en papel: obliga a que el software que las genera cumpla los requisitos técnicos y que cada factura incluya el QR de verificación. La factura puede entregarse en papel o por email, pero el registro electrónico en el sistema de la AEAT es obligatorio.
¿Qué pasa con las facturas emitidas antes de la fecha de entrada en vigor?
Las facturas emitidas antes de la fecha de obligatoriedad (1 enero 2027 para personas jurídicas, 1 julio 2027 para autónomos) no están sujetas a Verifactu. La obligación aplica únicamente a facturas emitidas desde esas fechas en adelante. No es necesario registrar retroactivamente facturas antiguas en la AEAT.
¿Puedo seguir usando Excel o Word para emitir facturas?
No. Excel, Word y cualquier herramienta que no pueda generar el registro técnico requerido por Verifactu (hash encadenado, QR, envío a AEAT) dejan de ser válidos como software de facturación desde los plazos indicados. El uso de estos programas tras la fecha de obligatoriedad puede considerarse incumplimiento de la normativa.
¿Odoo Community (gratuito) también cumple con Verifactu?
Sí. El módulo l10n_es_edi_verifactu es parte de la localización española oficial de Odoo y está disponible tanto en Community como en Enterprise. La diferencia es que en Community requiere instalación y mantenimiento propio, mientras que en Odoo Online (SaaS) las actualizaciones se aplican automáticamente.